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玉林市从纸质档案向电子档案转变尚需时日明日

发布时间:2020-01-14 18:32:41 阅读: 来源:汗布厂家

玉林市从纸质档案向电子档案转变尚需时日

玉林新闻网-玉林晚报讯(记者 弄小清 实习生 陈秋萍)近日,全国首个针对职场个人诚信行为的网络平台 全国个人诚信档案查询网正式建成并投入运营,假学历、假证件等行为通过诚信档案查询网一查便露馅。目前,我国北京、上海、广东、河南等地已经走在电子诚信档案的前列。市人才交流服务中心的工作人员表示,由于需要一系列的配套政策,我市从纸质档案向电子档案转变还需要时日。

职场诚信网上一查便知

据了解,全国个人诚信档案查询网由人力资源和社会保障部指导建立,采用当前最先进的云技术,覆盖企业和高校,建成了一个庞大的人才数据库。由用人单位和高校注册为会员单位(诚信档案共建单位),并编辑和管理自己员工或者学生的电子网络档案,真实地记录其在本公司或学校期间的真实表现、奖惩记录、诚信度等。

该平台建成投入运营,意味着企业主在招聘时不仅可以查询应聘者就学期间的档案,还可以查看此前的职场经历,对于有过违背职业道德的应聘者,招聘方通过查询即可提前预知,假学历、假证件等行为一查便知。我国独立的第三方人力资源数字化信息管理平台,可有效解决纸质档案存在流动性差、查阅难等问题。

市民对职场诚信网褒贬不一

职场诚信可以在一定程度上约束员工的行为,这对于用工单位或新的用人单位来说都是好事。 牛大叔食品有限公司人力资源部经理欧小姐表示,她公司就曾出现过有业务员利用公司的资源私接业务的行为,公司只有提醒或开除,这对员工往后找工作根本没有什么影响,但如果建立诚信档案,员工的行为就被记录在档案里,新的用工单位可以通过诚信档案了解员工之前的工作情况,这样对于员工就会起到约束作用,也有利于新的用人单位了解员工的真实职场经历。 职场诚信档案是一份电子档案,这对于人才流动中档案的管理有很大的作用。 在城区一家事业单位工作的张先生说,两年前他考取了事业单位编制,在档案调动前遇到很多麻烦,由于他之前在区内的多个城市多家单位工作,个人档案在哪家单位他自己也不清楚,只好逐个向以前的工作单位打听,十分麻烦。 如果建立电子档案,档案流向一查便知,省了很多麻烦。 张先生说。

也有人对职场诚信网心存疑虑。梁小姐表示,由于诚信档案由用工单位录入,录入内容是否真实客观,主要由用人单位说了算。也有市民表示,电子档案信息如何保密,如果出现泄密,谁负责?

实施需要一系列配套政策

目前我市的人事档案还是纸质档案,建立电子档案、诚信档案是一个趋势,但需要时间,更需要一系列的配套政策。 市人才交流服务中心的工作人员表示,传统档案以纸质为主,随着人才流动的增强,纸质档案在流动性差、查阅难方面的问题越来越突出,电子档案的建立可以提供便捷的查询,有利于档案流动。诚信档案在一定程度上可以约束学生或职员,有利于增强诚信意识。但建立诚信档案需要一系列的配套政策,比如如何进行档案内容的审核把关以确保档案内容的客观真实,哪一方对档案进行管理以确保档案的安全,出现问题由谁负责等。工作人员表示,在我市目前还没有相关的政策,建立电子档案、诚信档案应当是一个趋势,由于需要一系列的配套政策,我市从纸质档案向电子档案转变还需要一段时间。

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